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Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft für Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment gesucht

23.08.2016 Für den Auf­bau unse­res neuen Geschäfts­zwei­ges, des Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ments für wis­sen­schaft­li­che Ver­an­stal­tun­gen an der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin und dem Loca­tion Manage­ment dreier Lie­gen­schaf­ten, suchen wir ab sofort eine Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen
  • Ein­ho­len von Ange­bo­ten - in Abspra­che mit dem Pro­jekt­lei­ter
  • Unter­stüt­zung bei der Abstim­mung mit Gewer­ken und Dienst­leis­tern
  • Erle­di­gen anfal­len­der Büro­ar­bei­ten wie Ter­min­pla­nung und -koor­di­nie­rung,
  • Erstel­len von Gesprächs- und Ergeb­nis­pro­to­kol­len, Recher­che­ar­bei­ten und Ablage von Pro­jekt­un­ter­la­gen
  • Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen vor Ort (ins­be­son­dere im Bereich Tech­nik und Sicher­heit)

Wir suchen eine krea­tive, auf­ge­schlos­sene und enga­gierte Per­sön­lich­keit mit Lern­be­reit­schaft, Eigen­in­itia­tive und -ver­ant­wor­tung und set­zen für die obi­gen Auf­ga­ben
  • aus­ge­präg­tes kun­den­ori­en­tier­tes Ver­hal­ten und gute kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten
  • Mind. gute Kennt­nisse in der Erstel­lung von Vor­la­gen in MS Office
  • Deutsch­kennt­nisse auf Mut­ter­sprach­ni­veau und sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse sowie
  • sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und eine sorg­fäl­tige, prä­zise Arbeits­weise
  • Bereit­schaft gele­gent­lich außer­halb der Büro­zei­ten zu arbei­ten
vor­aus.

Erfah­run­gen im Bereich Event­ma­nage­ment sind von Vor­teil.

Un­ser An­ge­bot:

Wir bie­ten abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben und eine offene Arbeits­at­mo­sphäre in einem dyna­mi­schen Team in Ber­lin Mitte.

Die Ver­gü­tung beträgt 10,98 EUR pro Stunde bei 60 Stun­den/Monat. Die Posi­tion ist bis 31.03.2017 befris­tet, mit der Option auf Ver­län­ge­rung.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bewer­bun­gen sind bis zum 31. August 2016 idea­ler­weise per E-Mail zu rich­ten an:
Daniela Zoric | Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment
E dz[at]humboldt-innovation.de | T 030 2093 70750
Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH | Zie­gel­str. 30 | 10117 Ber­lin

Zur Siche­rung der Gleich­stel­lung sind Bewer­bun­gen qua­li­fi­zier­ter Frauen beson­ders will­kom­men. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/innen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht. Da keine Rück­sen­dung von Unter­la­gen erfolgt, wird gebe­ten, auf die Her­rei­chung von Bewer­bungs­map­pen zu ver­zich­ten und aus­schließ­lich Kopien vor­zu­le­gen. Bitte haben Sie Ver­ständ­nis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahr­neh­mung von Vor­stel­lungs­ge­sprä­chen in unse­rem Hause ver­bun­dene Kos­ten nicht über­neh­men kön­nen.